Я нанимаю ИНОСТРАНЦА

Работодатель должен отправить отчет LDU, когда: 

1. нанимает по трудовому договору иностранца, который не является гражданином Европейского Союза (ЕС), Европейской экономической зоны, Лихтенштейна, Исландии, Норвегии (гражданин третьих стран);
2. иностранец командирован (от работодателя из иностранного государства) на временную работу в Литву, независимо от того, гражданином какого государства он (она) является (включая граждан стран ЕС).

• С 4 ноября 2019 г. отчет LDU отправляется через личную учетную запись «Sodra» для страхователя. Она доступна по адресу draudejai.sodra.lt.
• Работодатели должны предоставить информацию об иностранце, нанятом на работу по трудовому договору, не позднее того же дня, когда иностранец будет принят на работу.
• Физическое или юридическое лицо, к которому командируется работник, должно подать отчет LDU не позднее, чем за один рабочий день до начала работы в Литве.

Если после подачи отчета LDU меняются положения (на литовском языке) раздела 2 статьи 108 Трудового кодекса Литовской Республики и (или) продолжительность командировки, другие условия командировки или когда в командировке отказано, физическое или юридическое лицо, к которому командируется работник, в течение одного рабочего дня с даты изменения условий командировки должно предоставить уточненный отчет LDU.

• Когда командировка не попадает под следующее определение, указанное в ч.1 ст.108 Трудового кодекса:
  • Командировки (конференции, выставки, встречи, семинары и др.);
  • Художественные туры (театры, концерты, цирк и др.);
  • Работа моряков.
• При приеме иностранца на работу по трудовому договору, который является гражданином государства-члена Европейского Союза (ЕЭЗ, Лихтенштейн, Исландия, Норвегия).

Консультации по заполнению и подаче отчета LDU предоставляют:

• Служба занятости об иностранцах, нанятых на работу по трудовому договору - по телефону 1883 / (+370) 5 250 0883 или по электронной почте info@uzt.lt;
• Государственная инспекция труда о командированных иностранцах - по телефону (+370) 5 213 9772 или по электронной почте info@vdi.lt;
• «Sodra» предоставляет информацию по техническим вопросам по телефону 1883 / (+370) 5 250 0883 или по электронной почте info@sodra.lt. 

• Вы можете просмотреть форму отчета LDU здесь (на литовском языке).
• Вы можете скачать форму отчета LDU, нажав здесь (на литовском языке).
• Описание структуры формы отчета LDU можно найти здесь (на литовском языке).

Отчет LDU заполняется и предоставляется только через личную учетную запись «Sodra» для страхователя.

Общие требование:

• имя (имена) и фамилия физического лица должны быть написаны заглавными печатными буквами;
• данные / информация об иностранной компании / работодателе заполняются латинскими буквами;
• в незаполненных графах нельзя писать пробелы или другие символы;
• между словами должен быть пробел;
• в личной учетной записи «Sodra» для страхователя заполнив необходимые данные в разделе «Настройки», графы L1-L6 заполняются автоматически. Графы L4-L6 можно уточнять;
• в графе 1 указывается дата регистрации отчета LDU (год, месяц, день);
• в графе 2 указывается регистрационный номер отчета LDU;
• в графе 3 указывается имя и фамилия руководителя или уполномоченного лица;
• в графе 4 указывается имя, фамилия, номер телефона и адрес электронной почты лица, заполнившего отчет LDU;
• отчет LDU предоставляется только в электронном виде и подписывается безопасной электронной подписью, сформированной с помощью оборудования для создания безопасной подписи и подтвержденной действующим квалифицированным сертификатом.

В отчете LDU заполняются следующие данные:

• в графе L1 указывается наименование юридического лица или имя и фамилия физического лица;
• в графе L2 указывается код страхователя;
• в графе L3 указывается код юридического лица. Указывается код физического лица-работодателя, нанимающего иностранца на работу;
• в графе L4 указывается адрес страхователя;
• в графе L5 указывается адрес электронной почты;
• в графе L6 указывается телефонный номер, который должен быть написан в соответствии со стандартом написания международных телефонных номеров (т.е. с международным префиксным символом «+» (плюс) перед кодом страны);
• в графе AN указываются порядковые номера сотрудников, предоставленных в отчете LDU, заполняются автоматически;
• если отчет LDU заполняется впервые, отмечается графа P1. В случае уточнения предоставленной информации отмечается графа P2, в случае удаления информации - графа P3.

Заполнение части I «ДАННЫЕ О СОТРУДНИКЕ» отчета LDU:

• Если отчет LDU заполняется об иностранце, работающем в Литве по трудовому договору, отметьте графу DS. Работодатель, который направляет работника из государства-члена или работника из другого государства для временной работы в Литве на срок более 30 дней или для выполнения строительных работ, предусмотренных Законом Литовской Республики о строительстве, ставит отметку в графе KD.
• в графе A1 указывается имя лица (если у него более одного имени, указываются все имена);
• в графе А2 указывается фамилия лица;
• в графе A3 указывается присвоенный в Литовской Республике персональный идентификационный код. Если персональный идентификационный код не был предоставлен, необходимо заполнить графу А4, в которой необходимо указать номер / код, идентифицирующий иностранца, и графу А4.1 - пол лица;
• в графе А5 указывается дата рождения лица;
• в графе A6 указывается национальность лица - выбирается из предоставленного в форме классификатора стран;
• в графе A7 указывается страна, из которой приехало лицо, выбирается из предоставленного в форме классификатора стран;
• в графе A8 указывается тип документа, удостоверяющего личность и подтверждающего законное пребывание иностранца в Литве – выбирается из классификатора, предоставленного в форме:
  • безвизовый режим (код - 01; в этом случае графы A8.1 - A8.4 не заполняются);
  •  Шенгенская виза (код - 02);
  • национальная виза, выданная Литвой (код - 03);
  • национальная виза, выданная другим государством-членом Шенгенского соглашения (код - 04);
  • вид на жительство, выданный другим государством Шенгенского соглашения (код - 05);
  • разрешение на временное проживание, выданное Литвой (код - 06);
  • разрешение на постоянное проживание, выданное Литвой (код - 07);
  • вид на жительство, выданный другим государством-членом ЕС (код - 08);
  • удостоверение права на временное проживание в Литовской Республике (код - 09);
  • удостоверение права на постоянное проживание в Литовской Республике (код - 10);
  • карточка временного проживания члена семьи гражданина Союза (код - 11);
  • карточка постоянного проживания члена семьи гражданина Союза (код -12).
• в графе A8.1 указывается номер документа, указанный в графе A8, в графе A8.2 указывается страна, выдавшая документ - выберите из предоставленного в форме классификатора стран, а в графах A8.3 и A8.4 указываются сроки действия документа.

Заполнение части II отчета LDU «ДАННЫЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА» (заполняется при заключении трудового договора с иностранцем в Литве):

• в графе A9 указывается тип трудового договора, выбирается из предоставленного классификатора значений:
  • срочный трудовой договор (код - 01);
  • бессрочный трудовой договор (код - 02);
  • сезонный трудовой договор (код - 03). Если с работником заключен сезонный трудовой договор, заполняется графа А9.1, в котором указывается адрес места жительства сезонного работника в Литве.
• в графе A10.1 указывается начало срока действия трудового договора, в графе A10.2 – конец срока;
• в графе A11 указывается продолжительность рабочего времени с указанием количества часов в неделю;
• в графе A12 указывается размер заработной платы, установленный трудовым договором, в евро;
• в графе A13 указывается шестизначный код профессии лица. Первые 4 цифры кода профессии (подгруппы профессий) выбираются из классификатора профессий Литвы, предоставленного в форме. Две другие последние цифры вводятся из классификатора профессий Литвы в соответствии с профессией, выбранной работодателем из определенной подгруппы профессии. Если профессия иностранца включена в утвержденный директором Службы занятости список профессий с нехваткой сотрудников в Литве в соответствии с видом экономической деятельности или входит в утвержденный министром экономики и инноваций Литовской Республики список профессий, требующих высокой профессиональной квалификации и с нехваткой сотрудников в Литве, необходимо указать шестизначный код классификатора профессий Литвы, утвержденный в указанном списке. 
• в графе A14 указывается, находится ли место работы в Литве. Если место работы находится в Литве, заполняется графа A15;
• в графе A15 указывается муниципальный код места работы иностранца в Литве - выбирается из классификатора, предоставленного в форме;
• в графе A16 указывается страна, социальное страхование которой применимо к лицу - выбирается из классификатора, предоставленного в форме.

Заполнение части III отчета LDU «ДАННЫЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ИНОСТРАНЦА» (заполняется в случае командировки в Литву или отправления на временную работу в Литву):

• в графе U1 указывается наименование иностранного юридического лица / компании;
• в графе U2 указывается идентификационный код иностранной компании - юридического лица;
• в графе U3 указывается название зарубежной страны, в которой зарегистрирована компания - выбирается из предоставленного в форме классификатора стран;
• в графе U4 указывается код основной деятельности иностранного предприятия - выбирается из представленного в форме классификатора видов экономической деятельности (КВЭД);
• в графе U5 указывается адрес компании в иностранном государстве;
• в графе U6 указывается адрес электронной почты иностранной компании, в графе U7 - номер телефона иностранной компании;
• в графе U8 указывается лицо (имя, фамилия), назначенное иностранным работодателем для связи с учреждениями Литовской Республики, и его (ее) контактные данные: адрес электронной почты (графа U8.1), номер телефона (графа U8.2), адрес (графа U8.3).

Заполнение части IV «ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДИРОВКЕ» отчета LDU (заполняется в случае командировки в Литву или отправления на временную работу в Литву):

• в графе K1 указывается период командировки: начало командировки (графа K1.1) и конец командировки (графа K1.2);
• в графе K2 указывается страна, социальное страхование которой применимо к лицу - выбирается из классификатора, предоставленного в форме;
• в графе К3 указывается муниципальный код места работы иностранца в Литве - выбирается из классификатора, предоставленного в форме;
• в графе К4 указывается адрес места работы иностранца во время командировки в Литву;
• в графе K5 указывается тип командировки, выбирается из предоставленного в форме классификатора значений:
  • командирован по договору об оказании услуг или выполнении работ, заключенному работодателем с заказчиком, осуществляющим деятельность в Литовской Республике (код - 01);
  • командирован на работу в филиал, представительство, группу компаний или другое рабочее место юридического лица работодателя (код - 02);
  • отправлен на работу в качестве временного представителя (код 03).
• в графе K6 указываются обязанности или должностные функции командированного работника.

Заполнение части V отчета LDU «ГАРАНТИИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ОТНОШЕНИИ КОМАНДИРОВАННОГО РАБОТНИКА» (заполняется в случае командировки по Литве или отправления в Литву на временную работу):

• в графе KG1 указывается максимальное рабочее время, применимое к работнику - количество часов в неделю;
• в графе KG2 указывается минимальный период отдыха, применимый к работнику - количество часов в неделю;
• в графе KG3 указывается продолжительность минимального ежегодного оплачиваемого отпуска, применимая к работнику - количество рабочих дней;
• в графе KG4 указывается минимальная заработная плата, применимая к работнику, включая повышенную оплату сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, в евро;
• если работнику предоставлено жилье, в графе KG5 указывается адрес места жительства работника в Литве;
• в графах KG6 - KG9 подтверждается, какие гарантии реализованы на предприятии:
  • запрет дискриминации на работе (графа KG6);
  • условия труда, обеспечивающие безопасность и здоровье работников (графа KG7);
  • защита работников моложе восемнадцати лет, беременных, недавно родивших и кормящих грудью работников (графа KG8);
  • условия труда временного персонала (графа KG9).

Если работодатель обнаруживает, что отправленный отчет LDU содержит ошибки, заполняется новый отчет LDU:

• Если необходимо уточнить данные, помечается графа P2.
• Если данные необходимо удалить, помечается графа P3.

Если отмечена графа P2:

• в случае уточнения данных, предоставленных о лице, работающем по трудовому договору (графа DS), заполняются графы A1, A2, A3/A4, A5, A10.1;
• в случае уточнения данных, предоставленных о командированном работнике (графа KD), заполняются графы A1, A2, A3/A4, A5, K1.1;
• в соответствии с информацией, предоставленной работодателем (подпункт 13.1 или 13.2 Описи), личная учетная запись «Sodra» автоматически формирует и предоставляет персональные данные застрахованного лица, которые можно уточнять. Из предоставленного списка (если данные о лице были предоставлены более одного раза) выберите и отметьте, какие данные необходимо уточнить;
• Вносятся правильные данные.

Если отмечена графа P3:

• в случае удаления данных, предоставленных о лице, работающем по трудовому договору (графа DS), заполняются графы A1, A2, A3/A4, A5, A10.1;
• в случае удаления данных, предоставленных о командированном работнике (графа KD), заполняются графы A1, A2, A3/A4, A5, K1.1;
• согласно информации, предоставленной работодателем (подпункт 14.1 или 14.2 Описи), личная учетная запись «Sodra» автоматически формирует и предоставляет персональные данные застрахованного лица, которые можно удалить. Из предоставленного списка (если данные о лице были предоставлены более одного раза) выберите и укажите, какие данные следует удалить.