Выдача сертификатов А1 работникам, командируемым на работу в страны ЕС

Сертификат А1 – это документ, подтверждающий, что в сертификате указанный период, лицо застраховано в системе социального страхования в Литве и в данный период за него не надо платить взносы по этому страхованию в другой стране.

Сертификаты А1 выдаются Вильнюсским отделением «Sodra». 

Сертификаты A1 выдаются только работодателям. Работодатель путем подключения к личной учетной записи «Sodra» для страхователя может подать заявление на получение сертификата A1 для своего сотрудника, также нужно заполнить анкету отправляемого лица (заполняется на каждого сотрудника). Дополнительно нужно предоставить дополнительные документы, которые указаны в форме заявления.

Условия, требования и другую важную информацию о выдаче сертификатов A1 можно найти здесь (на литовском языке).

Заполненную анкету работодателя (на литовском языке). Эта анкета предоставляется один раз в год либо по требованию Вильнюсского отдела «Sodra».

Заявление о выдаче сертификата А1 (на литовском языке) о применении законодательства Литвы о социальном страховании для работника, отправляемого на работу за границу. Данное заявление заполняется в том случае, если работника отправляют на работу только в одну страну. Независимо от того, сколько сотрудников отправляется, должно быть заполнено одно заявление и приложены анкеты отправляемого лица для каждого отправляемого сотрудника. 

Анкету отправляемого лица (на литовском языке) (заполняется для каждого сотрудника). При заполнении анкеты в пункте 3 важно указать точный период, за который должен быть выдан сертификат А1.

Дополнительные документы:

• Если отправляемое лицо не является гражданином Литвы - заверенную копию его (ее) документа, удостоверяющего личность.
• Если отправляемое лицо является гражданином третьей страны - заверенную копию вида на жительство в Литве или визы D. Также при заполнении анкеты в пункте 1 важно указать адрес сотрудника в Литве.

Копии документов должны быть должным образом заверены и быть высокого качества - легко читаемыми.

Заявление и другие документы (скан-копии) можно подать, только через личную учетную запись «Sodra» для страхователя.

Анкету работодателя Вильнюсскому отделу «Sodra» можно подать путем подключения к личной учетной записи «Sodra» для страхователя. Также Анкету работодателя можно найти здесь (на литовском языке). 

Заявления в Вильнюсское отделение Sodra можно подавать, только войдя в личную учетную запись «Sodra» для страхователя.

Вильнюсское отделение «Sodra» должно принять решение о выдаче сертификата А1 в течение 20 рабочих дней с момента получения всех документов.

По запросу предприятия выдается справка, подтверждающая факт того, что процедура выдачи сертификата А1 уже началась, но еще не завершена. 

Заявление в свободной форме, о выдаче данной справки, можно подать в Вильнюсское отделение «Sodra», войдя в личную учетную запись «Sodra» для страхователя.

Один экземпляр сертификата А1, выданного каждому сотруднику, отправляется (вручается) работодателю. Подавая заявку, работодатель обязуется проинформировать командированного работника об условиях командирования за границу, а также о правах и обязанностях работников.

Работодатель, который отправляет работника на работу за границу, должен выяснить порядок действия сертификата А1 в стране или странах, где будет работать работник. В одних странах от работников требуется предоставить оригинал сертификата, в других – копию, а в третьих – другие документы, которые дистанционно может предоставить представитель предприятия.

Работодатель направляемого на работу лица должен проинформировать Вильнюсское отделение «Sodra» в течение 5 рабочих дней если:

• командировка не состоялась;
• командировка была прекращена, за исключением случаев, если прекращение деятельности в стране, в которую был командирован работник, является краткосрочным и не превышает одной пятой от общего периода пребывания;
• работодатель отправил работника на другое предприятие, и оно не было указанно в заявлении на получение сертификата А1;
• если принимающее предприятие направило командированного работника на другое предприятие в принимающем государстве или в другом государстве;
• командирован гражданин третьей страны, который въехал и проживает в Литовской Республике с рабочей Визой D, но эта виза была аннулирована;
• гражданин третьей страны, который въехал и проживает в Литовской Республике с рабочей Визой D, лишился места жительства в Литовской Республике.

В вышеуказанных случаях оригинал бумажного сертификата А1 может быть возвращен Вильнюсскому филиалу «Sodra» или любому другому территориальному подразделению «Sodra».

По всем вопросам обращайтесь в Информационный центр «Sodra» по телефону 1883 или (+370) 5 250 0883 (также подходит для звонков из-за границы).

В Австрии с 1 января 2017 г. внесены поправки в Закон о контроле за заработной платой и социальным демпингом, чтобы охватить аспекты трудового законодательства, касающиеся командирования работников. Этот закон предусматривает требование, чтобы командированные работники имели действительные документы, подтверждающие применимый в их отношении закон о социальном обеспечении (т. е. все выданные лицу документы А1 или документы иного характера).

За несоблюдение установленных требований могут быть наложены штрафы. Документ A1, выданный лицу, должен быть предоставлен как можно скорее, если этого требуют контролирующие органы. Документ, выданный ранее, также действителен.

Это требование применялось и раньше. Однако поправка к закону уточняет, что все документы, кроме документа A1, должны быть составлены на немецком языке или переведены на немецкий язык. Предоставление официально заверенного перевода документа не требуется.

Поправки к закону направлены на устранение неточностей, которые наблюдались в прошлом. Надеемся, что новый порядок даст пользу командированным работникам и их работодателям.

Поскольку принимаются также и ранее выданные документы, для работодателей не должно быть проблемой наличие при себе необходимых документов при отправке работников в командировки даже на относительно короткий период.

Во Франции с 1 апреля 2017 г. вступил в силу внутренний правовой акт, требующий от работников, работающих по трудовому договору или осуществляющих самостоятельную трудовую деятельность во Франции, если они попадают под действие законодательства о социальном обеспечении другого государства-члена, иметь на рабочем месте и быть готовыми предоставить инспекционным службам документы, подтверждающие применимое в их отношении законодательство о социальном обеспечении, т.е. документы А1.

Выданный лицу документ А1 может подать:

• сам работник;
• если работник нанят (работает по трудовому договору) - его работодатель или его представитель во Франции;
• подрядчик, работающий во Франции, от имени которого предоставляются услуги.

Если документ A1 (или заявление на выдачу документа A1, как объясняется ниже) не предоставлен во время проверки и если работник попадает под действие законодательства о социальном обеспечении другого государства-члена, подрядчик, работающий во Франции, может быть оштрафован на определенную сумму. Подрядчики должны обеспечить, чтобы работники, действующие от их имени, соблюдали законодательство о социальном обеспечении, независимо от того, попадают ли они под воздействие французской системы социального обеспечения или нет. В противном случае к ним будут применены штрафы при обнаружении нарушений в отношении работников, нанимаемых субподрядчиками для выполнения не декларированной работы.

Если работодатель или другое заинтересованное лицо не может получить документ A1 до проверки, копия заявления на выдачу сертификата A1, предоставленного в компетентный орган другого государства-члена, может быть представлена ​​в качестве доказательства при условии, что сертификат A1 будет подан в течение двух месяцев. В таких случаях на подрядчиков штраф не налагается.

Франция отмечает, что принятые законодательные поправки не направлены на ограничение свободы предоставления услуг. Единственная цель - улучшить доступ инспекционных служб к информации о социальном статусе работников, работающих во Франции, если они не попадают под действие французского законодательства о социальном обеспечении. Кроме того, это позволяет лучше информировать работников об их собственных социальных гарантиях.

• Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo
• Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 987/2009 nustatantis Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką
• Europos parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1231/2010, kuriuo išplečiamas Reglamento (EB) Nr. 883/2004 ir Reglamento (EB) Nr. 987/2009 taikymas trečiųjų šalių piliečiams, kuriems tie reglamentai dar netaikomi tik dėl jų pilietybės
• Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2010 m. birželio 8 d. įsakymas Nr. V-253 ,,Dėl Europos Sąjungos socialinės apsaugos sistemų koordinavimo reglamentų nuostatų, susijusių su taikytinos teisės nustatymu, įgyvendinimo tvarkos aprašų patvirtinimo“