Atitinka šiuos specialiuosius reikalavimus
- Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
- Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį.
- Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, valstybinį socialinį draudimą, buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę, darbo santykius, civilinę bei administracinę teisę reglamentuojančiais teisės aktais, gebėti juos taikyti praktiškai.
- Būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
- Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.
Atlieka šias funkcijas
- Užtikrina Fondo išlaidų finansavimą teisės aktų nustatyta tvarka.
- Užtikrina Fondo biudžeto pajamų ir įplaukų apskaitą pagal jų rūšis ir šaltinius.
- Užtikrina Fondo biudžeto išlaidų ir sąnaudų apskaitą pagal jų rūšis.
- Užtikrina iš valstybės biudžeto gaunamų lėšų ir jų panaudojimo apskaitą.
- Užtikrina Privalomojo sveikatos draudimo fondui priklausančių lėšų apskaičiavimą ir pervedimą teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
- Užtikrina centralizuotą socialinio draudimo išmokų ir išmokų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto apmokėjimą.
- Organizuoja Fondo valdybos administruojamo išteklių fondo skolų inventorizacijos atlikimą.
- Užtikrina privalomojo sveikatos draudimo įmokų ir iš Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžeto finansuojamų sveikatos priežiūros įstaigų socialinio draudimo įmokų tarpusavio įskaitų suvestinių rengimą.
- Užtikrina kaupiamųjų pensijų įmokų pervedimą į apdraustųjų asmenų pasirinktus pensijų kaupimo bendrovių valdomus pensijų fondus nustatytais terminais.
- Užtikrina lėšų už Fonde asmens įgytas pensines teises ir pensijų fonde sukauptų lėšų pervedimą Europos Sąjungos kompetentingai institucijai.
- Koordinuoja išmokų mokėjimo organizavimą, užtikrina poreikių ir sprendimo kriterijų viešųjų pirkimų konkursams dėl išmokų pristatymo gavėjams nustatymą, Skyriaus dalyvavimą rengiant tiekėjams keliamus kvalifikacinius reikalavimus.
- Užtikrina neatgautinų ir abejotinai atgautinų skolų Fondo biudžetui apskaitą.
- Užtikrina pinigų srautų valdymą ir pinigų srautų subalansavimą, investuojant laikinai laisvas lėšas ir panaudojant kreditines lėšas.
- Užtikrina Fondo valdybos kreditinių sutarčių aptarnavimo sąnaudų apskaitą, kontrolę ir analizę.
- Užtikrina operatyvios informacijos apie kasdienines Fondo biudžeto lėšų įplaukas bei pinigų srautus rengimą ir pateikimą Fondo valdybos vadovybei.
- Užtikrina mėnesinių operatyviųjų Fondo biudžeto vykdymo ataskaitų rengimą.
- Užtikrina Fondo valdybos biudžeto vykdymo tarpinių ir metinių ataskaitų rinkinių parengimą.
- Užtikrina Fondo, Garantinio fondo ir Ilgalaikio darbo išmokų fondo finansinių ir biudžeto vykdymo konsoliduotųjų tarpinių ir metinių ataskaitų rinkinių parengimą.
- Užtikrina mėnesinių operatyviųjų Fondo finansinių ataskaitų parengimą pagal principus bei pajamų ir išlaidų klasifikaciją, taikomus nacionalinio biudžeto konsoliduotosioms ataskaitoms rengti.
- Užtikrina Fondo tarpinių ir metinių finansinių ataskaitų parengimą, pagal principus bei pajamų ir išlaidų klasifikaciją, taikomus nacionalinio biudžeto konsoliduotosioms ataskaitoms rengti.
- Užtikrina Fondo valdybos administruojamo išteklių fondo tarpinių ir metinių ataskaitų rinkinių parengimą.
- Užtikrina III konsolidavimo lygio Fondo valdybos administruojamo išteklių fondo metinių konsoliduotųjų ataskaitų rinkinių parengimą.
- Užtikrina Fondo valdybos administruojamo išteklių fondo metinių finansinių ataskaitų rinkinio duomenų, duomenų eliminavimo informacijos bei duomenų apie tarpusavio operacijas su kitais viešojo sektoriaus subjektais, su kuriais turėjo tarpusavio operacijų, teikimą į Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS).
- Užtikrina II konsolidavimo lygio Fondo konsoliduotųjų ataskaitų rinkinių parengimą.
- Užtikrina Fondo konsoliduotųjų ataskaitų rinkinio pateikimą Fondo tarybai ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
- Užtikrina Fondo valdybos direktoriaus patvirtintos Fondo apskaitos politikos įgyvendinimą.
- Užtikrina tvarkų, metodikų projektų, išaiškinimų Fondo buhalterinės apskaitos tvarkymo klausimais rengimą bei jų vykdymo kontrolę.
- Organizuoja Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių (toliau – Fondo valdybos teritoriniai skyriai) ir kitų su Fondo administravimu susijusių įstaigų (toliau – kitos Fondo įstaigos) parengtų Fondo biudžeto vykdymo ir administruojamų išteklių fondų finansinių ataskaitų tikrinimą ir analizę.
- Užtikrina Fondo valdybos, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų administruojamų išteklių fondų buhalterinės apskaitos bei atskaitomybės rengimo procesų koordinavimą.
- Užtikrina Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų konsultavimą, metodinės ir praktinės pagalbos teikimą Fondo buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės, valstybinio socialinio draudimo išmokų, mokamų apdraustiesiems iš Fondo lėšų, bei apmokestinimo gyventojų pajamų mokesčiu klausimais.
- Užtikrina draudėjų finansinių ataskaitų sudarymo ir patvirtinimo taisyklių projektų rengimą.
- Užtikrina centralizuotą draudėjų finansinių ataskaitų ir bankinių dokumentų koregavimo finansinių periodų atidarymą ir uždarymą Fondo valdybos informacinėje sistemoje.
- Užtikrina centralizuotų Fondo valdybos, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų (toliau visos kartu – Fondo administravimo įstaigos) Fondo apskaitos klasifikatorių tvarkymą Finansų valdymo sistemoje (toliau – FVS).
- Užtikrina centralizuotą Fondo administravimo įstaigų Fondo apskaitos koreguojančių įrašų registravimą FVS.
- Užtikrina prašymų, pareiškimų ir skundų nagrinėjimą bei jų atsakymų projektų rengimą, Fondo valdybos direktoriui ar jo pavaduotojui pavedus.
- Dalyvauja rengiant Fondo valdybos metinius veiklos planus, užtikrina Skyriaus dalyvavimą įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, vidaus kontrolės, veiklos rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras.
- Užtikrina su Skyriaus funkcijų vykdymu susijusių dokumentų bylų formavimą, kaupimą, sisteminimą ir saugojimą, rengimą archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarką bei terminais perdavimą į Fondo valdybos archyvą pagal patvirtintą Fondo valdybos dokumentacijos planą.
- Užtikrina Skyriaus poreikio pirkimams nustatymą ir paraiškų pirkimų planui sudaryti bei perkamų prekių, paslaugų ir darbų viešiesiems pirkimams rengimą.
- Užtikrina funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikio nustatymą bei pasiūlymų teikimą, užduočių programinės įrangos, susijusios su Skyriaus funkcijų vykdymu, kūrimui ir tobulinimui rengimą bei Skyriaus dalyvavimą testuojant sukurtą programinę įrangą.
- Organizuoja teisės aktų, susijusių su buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės rengimo pokyčiais, aptarimą su Skyriaus darbuotojais.
- Užtikrina vadovavimą Skyriui, planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, užtikrina funkcijų paskirstymą Skyriaus darbuotojams bei kontroliuoja jų vykdymą.
- Užtikrina tinkamą apskaitos tvarkymo kontrolę, atsiskaitymų kontrolę bei išankstinę finansų kontrolę.
- Vykdo vyriausiojo buhalterio funkcijas.
- Pasirašo teisės aktų nustatytas finansines ir biudžeto vykdymo ataskaitas ir konsoliduotų ataskaitų rinkinius.
- Vizuoja visus dokumentus, susijusius su Skyriaus kompetencija, kuriuos pasirašo Fondo valdybos direktorius ar jo pavaduotojas.
- Teikia pasiūlymus dėl Skyriaus darbuotojų perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, tarnybinių nusižengimų ar darbo drausmės pažeidimų tyrimų pradėjimo, vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbinę veiklą.
- Dalyvauja priėmimo į laisvas Skyriaus valstybės tarnautojų pareigas konkursų komisijose.
- Organizuoja Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos tvarkymą.
- Rengia Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus.
- Užtikrina Fondo administravimo įstaigų darbuotojų mokymų organizavimą pagal Skyriaus kompetenciją.
- Bendradarbiauja su kredito ir mokėjimo įstaigomis diegiant naujus produktus ir paslaugas, taip pat su valstybės valdžios ir valdymo institucijomis bei įstaigomis, savivaldybių institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, įmonėmis bei organizacijomis, teikia duomenis pagal Skyriaus kompetenciją.
- Atstovauja Fondo valdybai Lietuvos Respublikos valstybės valdžios ir valdymo institucijose bei įstaigose, savivaldybių institucijose ir įstaigose, kitose įstaigose, įmonėse bei organizacijose, Fondo valdybos direktoriui ar jo pavaduotojui pavedus, pagal Skyriaus kompetenciją.
- Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, su Skyriaus funkcijomis susijusius Fondo valdybos direktoriaus ir jo pavaduotojo pavedimus.
Metų užduotys
- Užtikrinti Užsienio išmokų tarnybos ir Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriaus prijungimo prie Vilniaus skyriaus priemonių plano įgyvendinimą pagal skyriaus kompetenciją bei organizuoti pasirengimą sekančiam Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų reorganizavimo etapui fondo finansų srityje.
- Užtikrinti savalaikį pasirengimą Pensijų anuitetų fondo veiklai pagal skyriaus kompetenciją.
- Organizuoti fondo apskaitos procesų standartizavimą ir automatizavimą.
- Inicijuoti Rezervinio fondo lėšų laikymo ir investavimo tvarkos pakeitimus.