Atitinka šiuos specialiuosius reikalavimus
- Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
- Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį finansų valdymo ar buhalterinės apskaitos arba informacinių sistemų kūrimo ir diegimo srityje.
- Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, valstybinį socialinį draudimą, buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę reglamentuojančiais teisės aktais, gebėti juos taikyti praktiškai.
- Būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
- Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.
Atlieka šias funkcijas
- Atlieka VSD Fondo, Garantinio ir Ilgalaikio darbo išmokų fondų finansinės ir biudžeto vykdymo atskaitomybės analizę FVS ir teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl jos tobulinimo bei iškilusių problemų sprendimo.
- Teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl Fondo informacinės sistemos tobulinimo ir plėtros, dėl tolimesnių projektų valdymo ir įgyvendinimo.
- Padeda organizuoti darbo FVS atsakomybių paskirstymą bei FVS plėtrą, atsižvelgiant į Skyriaus darbuotojų poreikius ir siūlymus.
- Koordinuoja Fondo administravimo įstaigų darbą FVS, susijusį su Fondo administravimo įstaigų administruojamų išteklių fondų buhalterine apskaita ir finansine atskaitomybe.
- Konsultuoja Fondo administravimo įstaigų darbuotojus darbo FVS klausimais.
- Prižiūri, papildo, tikslina ir atnaujina Fondo buhalterinės apskaitos operacijų vadovą ir vartotojo instrukcijas, apskaitos procedūras FVS.
- Dalyvauja atnaujinant VSD Fondo, Garantinio ir Ilgalaikio darbo išmokų fondų apskaitos politikas, apskaitos tvarkų aprašus, FVS vartotojo vadovą.
- Kontroliuoja informaciją Fondo valdybos interneto tinklapiui pagal Skyriaus kompetenciją.
- Padeda organizuoti Fondo valdybos administruojamo išteklių fondo, Garantinio ir Ilgalaikio darbo išmokų fondų metinių finansinių ataskaitų rinkinių duomenų, duomenų eliminavimo informacijos bei duomenų apie tarpusavio operacijas su kitais viešojo sektoriaus subjektais, su kuriais turėjo tarpusavio operacijų, teikimą į Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (toliau – VSAKIS).
- Koordinuoja Fondo administravimo įstaigų administruojamų išteklių fondų metinių finansinių ataskaitų rinkinių duomenų, duomenų eliminavimo informacijos bei duomenų apie tarpusavio operacijas su kitais viešojo sektoriaus subjektais, su kuriais turėjo tarpusavio operacijų, perdavimą į VSAKIS.
- Rengia II konsolidavimo lygio VSD Fondo konsoliduotųjų ataskaitų rinkinį.
- Koordinuoja Fondo administravimo įstaigų parengtų Fondo biudžeto vykdymo ir administruojamų išteklių fondų finansinių ataskaitų tikrinimą ir analizę.
- Koordinuoja centralizuotų Fondo administravimo įstaigų Fondo apskaitos klasifikatorių tvarkymą FVS.
- Koordinuoja centralizuotą Fondo administravimo įstaigų Fondo apskaitos koreguojančių įrašų registravimą FVS.
- Koordinuoja VSD išmokų ir išmokų iš valstybės biudžeto, Garantinio ir Ilgalaikio darbo išmokų fondų biudžetų mokėjimo organizavimo procesą.
- Kontroliuoja lėšų, skirtų kompensuoti kitų Valstybių narių kompetentingų įstaigų išmokėtas nedarbo išmokų sumas, pervedimą kitų Valstybių narių kompetentingoms įstaigoms nustatytais terminais.
- Padeda organizuoti poreikių ir sprendimo kriterijų viešųjų pirkimų konkursams dėl išmokų pristatymo gavėjams nustatymą, dalyvauja rengiant tiekėjams keliamus kvalifikacinius reikalavimus.
- Nagrinėja bei užtikrina prašymų, pareiškimų ir skundų nagrinėjimą bei jų atsakymų projektų rengimą, Skyriaus vedėjui pavedus.
- Dalyvauja įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras.
- Analizuoja Fondo valdybos teritorinių skyrių darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo poreikį, dalyvauja planuojant ir organizuojant mokymus bei aiškina teisės aktų taikymą mokymuose ir kvalifikacijos tobulinimo seminaruose pagal Skyriaus kompetenciją.
- Dalyvauja nustatant Skyriaus poreikį pirkimams ir rengiant paraiškas pirkimo planui sudaryti bei perkamų prekių, paslaugų ir darbų viešajam pirkimui.
- Užtikrina su Skyriaus funkcijų vykdymu susijusių dokumentų kaupimą, sisteminimą ir saugojimą iki jų perdavimo į Fondo valdybos archyvą pagal patvirtintą Fondo valdybos dokumentacijos planą.
- Nustato funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikį bei teikia pasiūlymus, rengia užduotis programinės įrangos, susijusios su Skyriaus funkcijų vykdymu, kūrimui ir tobulinimui bei dalyvauja testuojant sukurtą programinę įrangą.
- Dalyvauja rengiant Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus.
- Bendradarbiauja su kredito, mokėjimo ir elektroninių pinigų įstaigomis diegiant naujus produktus ir paslaugas, taip pat su valstybės valdžios ir valdymo institucijomis bei įstaigomis, savivaldybių institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, įmonėmis bei organizacijomis, teikia duomenis pagal Skyriaus kompetenciją.
- Atstovauja Fondo valdybai Lietuvos Respublikos valstybės valdžios ir valdymo institucijose bei įstaigose, savivaldybių institucijose ir įstaigose, kitose įstaigose, įmonėse bei organizacijose, Fondo valdybos direktoriui ar jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus, pagal Skyriaus kompetenciją.
- Atlieka Skyriaus vedėjo funkcijas jo nesant darbe, Fondo valdybos direktoriaus nustatyta tvarka.
- Vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.
Metų užduotys
–