Atitinka šiuos specialiuosius reikalavimus
- Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų.
- Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Dokumentų ir archyvų įstatymu, taip pat su kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų kaupimą, saugojimą ir naudojimą, gebėti juos taikyti praktiškai.
- Būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
- Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.
Atlieka šias funkcijas
- Komplektuoja, tvarko, apskaito, išduoda ir priima bei saugo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyboje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) esančią literatūrą, reikalingą Fondo valdybos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, (toliau visos kartu – Fondo administravimo įstaigos) veiklai.
- Analizuoja Fondo valdybos poreikius literatūrai, planuoja lėšų poreikį bei teikia pasiūlymus dėl literatūros įsigijimo.
- Analizuoja esančių leidinių kokybę, teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl pasenusių, susidėvėjusių bei nereikalingų leidinių nurašymo.
- Rengia dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją.
- Dalyvauja organizuojant Fondo valdybos salių bei dalyvių aptarnavimą konferencijų, seminarų, mokymų, pasitarimų, konkursų ir kitų renginių metu.
- Tvarko dokumentų, susijusių su skatinimo priemonių teikimu, apskaitą, sudaro paskatintų asmenų sąrašus, pildo atminimo ženklų pažymėjimus bei garbės ženklų pažymėjimus ir išduoda jų dublikatus.
- Rengia Fondo valdybos reprezentacinių išlaidų mėnesio sąmatų bei reprezentacinių išlaidų nurašymo aktų projektus.
- Dalyvauja prekių, susijusių su Skyriaus vykdomomis funkcijomis pirkimo poreikio nustatyme, dalyvauja rengiant dokumentus šių prekių įsigijimui.
- Analizuoja Skyriaus aprūpinimo kanceliarinėmis prekėmis poreikį, rengia jų užsakymo paraiškas
Metų užduotys
–